Der Prozess ist auf die Jahre 2013 - 2016 angelegt. Organisatorisch ist er in der Abteilung F (Personal) des Landeskirchenamtes der Evang.-Luth. Kirche in Bayern unter der Leitung von OKR Helmut Völkel verortet.
Die Projektleitung hat OKR Prof. Dr. Stefan Ark Nitsche, der von einer Projektgruppe unterstützt wird. Eine Konsultationsgruppe steuert den Prozess.